制作現場の実務に寄り添うスケジュール管理ソフト「ｔｒ―ｔａｎｔ」
デザイナー業務に特化した進行管理を提案
嵐山デザインガレージ合同会社は、デザイナーおよびプリプレス業務に特化したスケジュール管理ソフト「ｔｒ―ｔａｎｔ（タント）」をＪＰ２０２６・印刷ＤＸ展に出展する。
印刷会社の制作現場では、多数の案件が同時進行し、初校・再校など複数工程を経ながら短納期で進められるケースが多くある。
一方で、一般的なタスク管理ツールはチーム型プロジェクトを前提としており、デザイナーひとりに多数の案件が並行して入る印刷制作のワークフローには必ずしも適していないことがある。
「ｔｒ―ｔａｎｔ」は、こうした印刷・デザイン制作の現場特有の業務形態に合わせて設計されたスケジュール管理システムとなる。
主な特長は次の通り。
■デザイン業務に特化したスケジュール管理
案件ごとにカンプ、初校、再校などの工程を設定し、進捗状況を色分け表示することで、現在どの作業段階にあるのかを直感的に把握できる。スケジュール変更もドラッグで直感的に変更でき、急に変わる工程にも柔軟に対応している。
また、案件をドラッグ＆ドロップで担当者に割り当てることができ、未割当案件の管理にも対応。制作業務の進行状況を一覧で確認できる。
■デザイナーの「負荷」を時間で可視化
案件ごとに予想作業時間を設定することで、デザイナーごとの作業負荷を時間単位で可視化することが可能。
これにより、リーダーや管理者は①誰にどの程度の作業が集中しているか②スケジュールに余裕がある担当者は誰か③案件の割り振りをどう調整するべきかといった状況を把握しながら、適切な業務配分を行うことができる。
■入力の手間を極限まで削減
現場の負担を増やさないよう、登録作業の簡略化を徹底している。
▽最小限の必須項目： プロジェクト名と日付のみで即時登録が可能。
▽まとめて登録： 案件一覧をコピー＆ペーストするだけで一括登録。
▽テンプレート機能： 定期案件などの頻出パターンをワンクリックで呼び出し。
■日報データを業務改善に活用
日報機能では、作業開始・終了の操作だけで業務ログを記録できるほか、案件をドラッグすることで作業登録が可能。入力の手間を減らす工夫が施されている。
蓄積されたデータはグラフなどで可視化され、①個人別の作業時間②クライアント別の業務量③プロジェクト別の工数などの分析にも活用でき、制作業務の改善やデザイン価格の見直しなど、経営判断の材料としても役立つ。
■ダッシュボードで現場の混み具合を表示
今入っている案件の数や予想作業時間の合計などを使って現場の今の混み具合を表示。営業と共有することにより入稿や提出スケジュールの調整にも役に立つ。
■ＭＩＳ連携
ＣＳＶの自動アップロードやキントーン連携など既存のMIS連携も可能。
「ｔｒ―ｔａｎｔ」は、ＤＴＰ制作の現場に長く関わってきた開発者「たけうちとおる（ＤＴＰスクリプト多数発表・共著：神速ＩｎＤｅｓｉｇｎ）」の経験をもとに設計されており、制作担当者が使いやすい操作性を重視している。
細かい案件が次々と舞い込む印刷会社のデザイン室において、チームリーダーの負担を減らし、デザイナーが制作に集中できる環境を整えるためのツールで、価格もフリープランは０円、ビジネスプランでも１人５００円（税抜）／月で一般的なスケジュールソフトと比べてもリーズナブルな価格設定となっている。
「ブースではデモンストレーションを実施しております。現場の管理体制に課題を感じていらっしゃる皆様のご来場を心よりお待ち申し上げております」と来場を呼び掛けている。
嵐山デザインガレージ合同会社
小間番号：K-11
600-8813 京都市下京区中堂寺南町134 番地 京都リサーチパーク ASTEM 8F02
出展内容：スケジュール管理ソフト「tr-tant」